Prospect-privacyverklaring

1. Waarom je dit leest

SiteOptima (een handelsnaam van Scholten Data and AI Consultancy, KvK 99833239, Eindhoven) benadert zakelijk ondernemers met een gratis analyse van hun website. Omdat wij je gegevens niet rechtstreeks van je hebben ontvangen, informeren wij je hierover op grond van artikel 14 van de AVG.

2. Welke gegevens wij verwerken

• Je bedrijfsnaam en de URL van je bedrijfswebsite;
• een zakelijk e-mailadres (bijvoorbeeld het contactadres op je website);
• openbaar beschikbare bedrijfs- en website-informatie, zoals de publiek toegankelijke inhoud, structuur en techniek van je website, die wij gebruiken om een SEO/GEO/performance-analyse te maken.

Wij verzamelen géén bijzondere persoonsgegevens en geen gegevens uit niet-openbare bronnen.

3. Hoe wij aan je gegevens komen (bron)

Wij verkrijgen je gegevens uitsluitend uit openbare bronnen: je eigen bedrijfswebsite en publiek toegankelijke online informatie over je onderneming. Wij kopen geen adressenbestanden en gebruiken geen gegevens uit besloten bronnen.

4. Doel en rechtsgrond

Wij verwerken deze gegevens om je eenmalig of beperkt te benaderen met een relevante, gratis website-analyse en ons dienstenaanbod (B2B direct marketing).

De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): het onder de aandacht brengen van onze zakelijke dienstverlening bij ondernemers voor wie deze relevant kan zijn. Wij hebben hierbij een afweging gemaakt tussen ons belang en je privacy en beperken de verwerking tot zakelijke contactgegevens en openbare informatie. Vind je de afweging in je geval anders uitpakken, dan respecteren wij dat direct. Zie je rechten hieronder.

5. Je rechten: afmelden en bezwaar

Op grond van de AVG heb je bovendien recht op:

• Bezwaar (art. 21 AVG): je kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wij stoppen dan met het verwerken van je gegevens voor marketingdoeleinden.
• Inzage, rectificatie en verwijdering (art. 15–17 AVG): je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben, deze laten corrigeren of laten wissen.

Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Bewaartermijn

Prospectgegevens bewaren wij niet langer dan nodig voor bovenstaand doel en in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste contact zonder reactie. Na een afmelding of bezwaar verwijderen wij je gegevens, met uitzondering van een minimale afmeldlijst (je e-mailadres) die wij uitsluitend bewaren om te voorkomen dat je opnieuw wordt benaderd.

7. Meer informatie en contact

Deze pagina vult onze algemene privacyverklaring aan, waarin je ook leest met welke verwerkers wij samenwerken en hoe wij je gegevens beveiligen.